SAI (Société d'Aménagement et Immobilière) recrute une Assistante de Direction

 

OFFRE D’EMPLOI 

Type d’offre : Emploi

Secteur : Immobilier

Lieu : Akwa-Douala

Poste : Assistante de direction 

Entreprise : SAI LA TOILE 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

 Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;

 Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. 

 Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;

 Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. Accueillir les visiteurs ;

 Filtrer les appels téléphoniques ;

 Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;

 Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;

 Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;

 Préparer et organiser les réunions du comité directoire ;

 Préparer le conseil de gestion ;

 Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;

 Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;

 Saisir, traiter et archiver les documents ;

 Assurer la gestion administrative du courrier ;

 Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ;

 Assurer la veille informationnelle. 

PROFIL RECHERCHE :

 Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.  

 Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction

 Age : 25-33 ans

 

QUALITES PROFESSIONNELLES :

 Sens aigu de l’organisation, 

 Sens de la Rigueur,

 Capacités relationnelles développées, 

 Bonnes capacités rédactionnelles, 

 Aptitude à travailler en équipe,

 Sens de la confidentialité.

Envoyez votre CV à emploi@sai-latoile.com tout en précisant le poste en objet

Date limite de dépôt de CV : vendredi 07 juillet  2023