Fonction
Assistant – Contrôle de Gestion
Pôle
Collection Audit and Compliance
Structure
upOwa Cameroun SASU
Type de contrat
CDI
Prise de fonction
13 Février 2023
Supérieur Hiérarchique
Head of Collection, Audit and Compliance
Contexte
upOwa est une entreprise solidaire, créée en France, avec la vocation de rayonner dans le monde un impact positif sur la vie des personnes et des communautés tout en assurant une rentabilité économique solide pour la pérennité et le développement de ses actions. Le personnel partage un socle de trois valeurs communes, fondements des motivations individuelles : le courage (audace et ouverture), le bien-être (respect et partage) et la réussite collective (organisation et optimisation).
UpOwa conçoit, développe, finance, produit, installe et exploite des solutions solaires adaptées aux zones mal desservies par les réseaux électriques publics en Afrique sub-saharienne.
La force de l’entreprise réside dans son modèle économique, qui permet d’offrir à des familles et des micro-entrepreneurs auparavant sans électricité, des équipements garantis et à un prix abordable grâce à des facilités de paiement particulières.
Présentation de la fonction et environnement du poste
Le poste est basé à Yaoundé avec une mobilité de portée nationale.
Responsabilités et missions
Organisation hiérarchique
L’Assistant – Contrôle de Gestion est placé sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du Head of Collection, Audit and Compliance.
Mission
L’Assistant - Contrôle de Gestion est en charge de participer à l’analyse et l’optimisation des coûts globaux de l’entreprise et d’en assurer le suivi. Fin conseiller, il doit identifier et faire une bonne étude de son environnement professionnel.
Rendue indispensable par la croissance et la pérennisation des activités commerciales d’upOwa, cette fonction vise à soutenir les décisions prises par la Direction dans le but d’optimiser l’activité opérationnelle et garantir une croissance solide et durable de l’entreprise.
Responsabilités
Sous la responsabilité du Head of collection, Audit and Compliance, l’assistant au contrôle de gestion veille à la mise en place des outils qui servent à mesurer les performances de l’entreprise.
Il aide sa hiérarchie sur les prévisions et sur la préparation des tableaux de bord (reporting). Il lui transmet toutes les recommandations concernant une meilleure gestion de l’entreprise.
Il collecte de nombreux éléments chiffrés (dépenses, recettes, investissements, stocks…), les exploite tout en mettant en place des outils de reporting (tableaux de bord) et rédige des synthèses. Analyse prévisionnelle et contrôle des procédures constituent également son quotidien. Il veille aussi à optimiser les outils de gestion et procédures.
Il propose et coordonne le plan de mise en œuvre de toutes les actions correctives et de tous les contrôles périodiques de l’activité de l’entreprise en vue d’atteindre les objectifs stratégiques définis par l’organe dirigeant.
Il effectue les contrôles généraux de comptabilité et de gestion de l’entreprise sous la responsabilité du Head of Collection Audit and Compliance en vue de les transmettre aux Directeurs, qui peuvent lui demander d’effectuer des amendements spécifiques.
L’Assistant au Contrôle de gestion est placé sous la responsabilité hiérarchique du Head of Collection, Audit and Compliance (N+1).
Activités clés
A- Elaboration des procédures et outils de gestion
Créer des procédures et des outils comptables et de gestion
Mise en place d’un système de contrôle de gestion et des outils associés
Concevoir les tableaux de bord de l’activité (mensuels, trimestriels et annuels)
Veiller au respect des procédures.
B- Suivi, analyse et reporting
Extraction et analyse de la balance générale provisoire et des balances des tiers (contrôle des comptes)
Analyse des états de rapprochement (Etats & comptabilité) : Etat des immobilisations & Comptabilité / Caisse & Comptabilité / Orange money & comptabilité
Participation aux inventaires de stocks de marchandise, Goodies, téléphone, équipements
Production d’une information comptable et financière suffisamment régulière et sincère et reflétant une image fidèle du patrimoine et des opérations de la banque
Réaliser un rapport d’anomalies de l’activité
C- Participation à l’élaboration et au pilotage du processus budgétaire
Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires des départements opérationnels et profits
Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles
D- Supervision, contrôle des clôtures comptables
En lien avec la comptabilité, assurer le suivi mensuel des retours en caisse et retour des pièces justificatives
Effectuer le contrôle permanent des opérations comptables et Financières
Participation aux inventaires de stocks de marchandise, Goodies, téléphone, équipements
E- Amélioration des performances de l’entreprise
Identifier toute information susceptible d’agir sur le résultat de l’entreprise et étudier les KPI
Analyser mensuellement les performances des projets spécifiques (action commerciale, lancement nouveau projet, caravane commerciale, action marketing, etc…) par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs
Favoriser l’audit et l’expertise de tous les comptes de la société upOwa
Collaborer également à différentes études ponctuelles (études de rentabilité, études d’organisation, études sur les coûts ou la mise en place de nouveaux indicateurs clés…).
Assister le Head of Collection, Audit and Compliance sur tous les travaux et projets.
Profil recherché
Niveau bac + 5 (Ecole de commerce)
Bonne connaissance en Audit interne, Contrôle interne, comptabilité et fiscalité
Avoir un minimum de 3 ans d’expérience aux fonctions de comptable (Junior ou Senior)
Forte capacité à se déployer et à rechercher des solutions
Adaptation et compréhension facile
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
Excellent relationnel et très bon sens de l’écoute
Forte motivation à travailler dans l’environnement dynamique
Probité et éthique
Maîtrise avancée d’Excel, power point et Google sheet
Soumettez nous votre candidature par mail à l'adresse recrutement@upowa.org
Délai de dépôt des candidatures : 31/01/2023
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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