IPLANS SA recrute une Assistante de Direction

 

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante du Directeur Général aura comme principales tâches :

• Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur Général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
• Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
• Gérer l’agenda et des déplacements du Directeur Général, prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
• Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
• Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
• Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
• Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
• Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
• Saisir, traiter et archiver les documents ;
• Assurer la gestion administrative du courrier ;
• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

PROFIL DU POSTE

• Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.  
• Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction

COMPETENCES REQUISES

• Maitrise de l’outil bureautique
• Gestion administrative
• Maitrise des normes rédactionnelles
• Maitrise des méthodes de classements et d'archivages
• Maitriser les modalités d'accueil
• Maitriser les techniques de prise de note
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Être Bilingue
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).

CONDITIONS DE SOUMISSION :

Tous les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : j.nanmeny@iplans.cm avec en objet l’intitulé du poste voulu.

DELAIS DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES : Le 23 Décembre 2022 à 12H