GCS Sarl est une jeune entreprise en croissance qui exerce dans la topographie, les études en environnement, le tourisme et la formation.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, elle recrute une assistante de direction.
Lieu d’affectation : Yaoundé
Début : ASAP dépôt de candidature
Placé sous la responsabilité du Gérant Directeur, l’Assistante a pour principales missions :
- Accueillir, informer et orienter les usagers ;
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques ;
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres ;
- Gérer le secrétariat de l’entreprise ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiche de publication, TDR et autres opérations de traitement de texte ;
- Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Organiser et assurer la gestion logistique ;
- Assurer le secrétariat des réunions et atelier ;
- Classer et archiver les documents (courrier, communication, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et rendez-vous, approvisionnement et fournitures) ;
- Etablir et mettre à jour la base de données des consultants, partenaires et clients ;
- Effectuer le suivi des contrats et conventions avec les partenaires ;
- Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le Gérant.
Profil
- BAC + 2 en secrétariat
- Etre bilingue français/anglais serait un atout ;
- Avoir les connaissances dans les procédures de réponse des appels d’offre ;
- Maîtriser les outils de bureautique ;
- Avoir des connaissances en communication digitale et marketing.
Compétences
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
Dossier
- Lettre de motivation
- CV
- Diplômes et attestation
- Références
Les dossiers seront recu par voie electronique a lune des adresses ci-apres:
Objet : assistante
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