DESCRIPTION DU POSTE D’ASSISTANT LOGISTICIEN
Responsabilités
Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements :
Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la
gestion de leurs mouvements dans la zone d’intervention ;
Il met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures
d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;
Il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts
du parc auto-moto ;
Sous la supervision du Coordonnateur logistique il gère les mouvements aériens
nationaux des staffs.
Gestion stocks et magasins :
Il collecte les besoins logistiques de la base et des projets ;
Il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt/magasin ;
Il supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;
Il assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des
outils / formats pour le rapportage ;
Il s’assure que les entrepôts/magasins sont dotés de règles d’utilisation et qu’elles soient
respectées par les utilisateurs.
Gestion des inventaires : Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et
équipements, en coordination avec l’administration et les finances.
Gestion NTC : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements
de communication dans sa base.
Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance
des bureaux et maisons de JRS du projet de compétence.
Gestion administrative : Sous la supervision du Directeur des Projets il assure le suivi
administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des
services de l’État.
Titre du poste: Assistant Logisticien
Base: - Cameroun : Batouri, Bertoua, Garoua-Boulai, Yaoundé, Douala
- RCA : Bangui, Bambari, Bria
Pays: Cameroun et RCA Région: Afrique de l’Ouest
Titre du Superviseur: Directeur de projet Siège du Superviseur En fonction de la zone
d’intervention
Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : Il assure que les achats et la
fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans
les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement
de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures JRS et du bailleur.
Gestion du personnel logistique :
Il gère, supervise et forme le personnel logistique (chauffeurs, gardiens, agents de
ménages et d’entretien) affecté à la base ;
Il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4x4, l’utilisation
des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs
responsabilités ;
Il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.
Sécurité :
Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés de la base ;
Sous la supervision du coordonnateur logistique il supporte le Directeur des projets dans
la gestion des aspects liés à la sécurité ;
Il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et sa mise à jour, ainsi
que des diverses consignes données par le Chef de Base ou le coordonnateur Logistique
;
Il développe son propre réseau de collecte d’informations sécuritaires pour compléter
les infos obtenues à travers INSO et UNDSS, contribue au groupe Skype interne, et envoie
des rapports spécifiques mensuellement, ou selon les conditions sécuritaires de la zone
concernée ;
Il rédige et transmet sous 48 heures à sa hiérarchie un rapport pour tout incident
sécuritaire impliquant du personnel JRS.
Rapportage et archivage : Il prépare les rapports logistiques mensuels et tous les
rapports et instruments demandés par l’organisation.
Supervision des bases, vérification et contrôles : Il suit directement toutes les
opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques de la base JRS du
projet, et par la suite il supervise les sous bases avec des descentes régulières sur le
terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques.
Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par la
hiérarchie.
Evaluation
Participer à l’identification des problèmes liés à la logistique et des nouvelles
opportunités ;
Proposer des actions utiles à l’amélioration du département ;
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Participer à l’évaluation des résultats attendus du département.
Profil du Candidat
Formation
Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la logistique sur des projets
humanitaires ;
Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique, une formation
professionnelle en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout
supplémentaire ;
Formation en sécurité.
Être détenteur d’un permis de conduire Catégorie A et B
Expérience
Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;
Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
Compétences
Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie
dans le travail ;
Excellente capacité de travailler sous pression ;
Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et
dans un environnement multiculturel ;
Maitrise obligatoire de la langue Française (écrit et oral).
Compléments
Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Qualités
• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
• Sens de la communication ;
• Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
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• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec
la réalité du terrain ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement
indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et
la corruption.
Comment postuler
Toute personne désireuse de faire partie du pool des talents JRS est invitée à nous faire
parvenir son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis en précisant le titre du poste
et le lieu d’affectation souhaité.
Chaque candidat (e) est également tenu de préciser dans sa demande son lieu de résidence
habituel et actuel. Cette information sera importante dans la proposition finale de lieu
d’affectation si le candidat est retenu.
Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de
références parmi lesquelles doivent figurer absolument le superviseur direct et le
Responsable RH.
Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement
rejeté.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante :
waf.recruitment@jrs.net et avec copie à serge.batoum@jrs.net et tamara.hart@jrs.net
La date limite de réception des dossiers est fixée au Lundi 12 décembre 2022 à 15h00,
heure Cameroun.
Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers
avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché en
fonction des postes ouverts.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté
systématiquement.
JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec
un handicap.
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