Avis de recrutement : Assistant (e) Ressources Humaines

 

DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Assistant (e) Ressources Humaines, Projet CoSMO

Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur: Responsable Ressources Humaines, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Nombre de poste: 01
Date de début souhaitée: 05 janvier 2023 (sous reserve du financement)
Durée du projet: 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat: 1 2 mois (avec possibilité d'extension)

A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet COSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme sera mis en ceuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (CRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.

TERMES DE REFERENCE
Résumé du Poste
Sous la supervision directe du Responsable Ressources Humaines et par extension, de l'Operations Manager du projet CoSMO, l'Assistant (e) Ressources Humaines aura à sa charge les questions relatives aux ressources humaines du projet CoSMO.

Recrutement, intégration, formation et évaluation du personnel
•    Participer à la préparation des avis de recrutement.
•    Publier les avis de recrutement
•    Enregistrer les candidatures et les partager avec les équipes techniques
•    Inviter les candidats pour les épreuves de sélection.
•    Préparer et suivre la validation des procès-verbaux de recrutement.
•    Effectuer les vérifications pré embauche des candidats (vérification des références professionnelles, check anti terrorisme, etc.
•    Contacter les candidats et proposer l'offre d'emploi.
•    Elaborer et suivre le planning d'intégration des nouvelles recrues.
•    Transmettre la documentation utile à l'intégration de la nouvelle recrue
•    Suivre les différentes étapes du recrutement et les documenter.      Tenir à jour les dossiers de recrutement.
•    Préparer la documentation relative à l'évaluation du personnel et à la formation du personnel
•    Participer au processus d'évaluation du personnel
•    Participer au processus de formation du personnel
Gestion administrative du personnel, des conflits et des relations sociales
•    Préparer les contrats de travail et les faire enregistrer auprès du MINEFOP.
•    Réaliser les formalités d'embauche des nouvelles recrues.
•    Traiter les demandes de congés et d'absence.
•    Enregistrer les nouvelles recrues auprès de la CNPS (pré-immatriculation, Immatriculation.
•    Elaborer la documentation relative au congé de maternité du personnel.   Préparer toutes les correspondances relatives au personnel pendant la durée de son contrat.
•    Préparer et suivre la documentation relative à la fin de contrat du personnel (lettre de fin de contrat, certificat de travail, exit interview form, checklist etc...)
•    Réaliser la cessation d'activité du personnel auprès de la CNPS.
•    Effectuer les demandes d'incorporation, de retrait dans la police d'assurance maladie.
•    Assister le personnel au sujet des préoccupations relatives à l'assurance maladie.
•    Suivre les dossiers relatifs à l'assurance maladie du personnel.
•    Expédier les documents RH des staffs dans les zones et suit les dossiers expédiés jusqu'à leur retour.
•    Collecter les dossiers auprès du personnel pour archivage physique et électronique.
         Tenir à jour les dossiers du personnel.
•    Préparer les ordres de mission du personnel.
•    Assister le personnel sur les questions relatives aux ressources humaines.
         Participer à la gestion des conflits.
•    Être le point focal du projet pour la gestion des relations sociales avec le MINEFOP, la CNPS, l' Inspection du travail et toute autre institution partenaire.
Gestion de la paie et déclarations
•    Veiller à la production mensuelle des timesheets par le personnel et les analyser.
 
•    Préparer les éléments relatifs à la paie.
•    Traiter la paie et suivre sa validation.

     Imprimer le dossier de paie de chaque mois (état, bulletins et paie...).   Mettre les bulletins de paie à la disposition des staffs.
     Procéder à la déclaration des cotisations sociales.      Tenir à jour les dossiers de paie.

QUALIFICATIONS MINIMALES

     Licence en gestion des ressources humaines ou toute autre discipline connexe. Un master serait un plus.
     Minimum de 03 ans d'expérience professionnelle en ressources humaines, de préférence au sein d'une ONG.
     Expérience dans les projets USAID /PEPFAR.
     Maîtrise d'Excel et expérience avec Word
     Bonne connaissance du système juridique camerounais en matière de droit du travail.
        t    ersonnelle
     Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
     Souci du détail, de la précision et de la rapidité dans l'exécution des responsabilités qui lui sont confiées.
     Proactivité
     Sens de la confidentialité
     Aptitude à travailler sous pression et à être multiâches      Flexibilité
Lanques requises ( soutygltées
• Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et de Français.
    de voyages au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLE
Supervision: Agent d'entretien
Interne: Personnel du projet CENC/CoSMO
Externe: Sous récipiendaires du projet CoSMO — personnel des partenaires d'implémentation, MINEFOP, CNPS, Inspection du travail
le ersonnel
Compétences à l'échelle de la CENC our tout
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. II s'agit de:
     Respect de la dignité de la personne humaine
 
  Respect du bien commun
  Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Intégrité

•    Responsabilité et management
•    Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT inclure :
I . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2.    CV de pages maximum ;
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un dirigeant d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d'expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
En mentionnant "Human Resources Assistant — CoSMO Project" en objet
Date limite de reception des candidatures: 1 5/1 2/2022 à minuit heure du Cameroun.
Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Ce poste est réservé aux seuls ressortissants camerounais.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploit la traite.
    code     : B.P. : 1953    7624
    Tél.: 00(237)     1592-222314910    222 31
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JOB DESCRIPTION
Position: Human Resources Assistant, COSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Human Resources Officer, CoSMO Project
Town, Country: Yaounde
Number of positions: 01
Expected start date: January, 5th 2023 (contingent on funding)
Duration of the project: 5 years (2023-2028)
Duration of Contract: 1 2 months (with possibility of extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 1 0 regions of Cameroon. The program will be implemented by a consortium of local organizations ied by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) as from January l , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders will work collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
 
Job Summary
Under the direct supervision of the Human Resources Officer and, by extension, the Operations Manager of the CoSMO project, the Human Resources Assistant will be responsible for all human resources matters of the CoSMO project.
 B.P, 1963 Adresse : 7624 Avenue rél.: 00 (237) 22231 1592-222314910 Fax: (237) 222 31 49 15
    :     —
 
Recruitment. integration, training and evaluation of staff
•    Participate in the preparation of recruitment notices.
•    Publish recruitment notices
•    Register applications and share them with the technical teams
•    Invite candidates for selection tests.
•    Prepare and follow up the validation of recruitment minutes.
•    Carry out pre-employment checks on candidates (professional reference checks, anti-terrorism check, etc.).
•    Contact candidates and propose job offer.
•    Draw and follow up the integration schedule for new recruits.
•    Share the useful documentation for new recruits' integration process   Follow the different stages of recruitment and document them.   Keep recruitment files up to date.
•    Prepare documentation for staff appraisal and training
•    Participate in the staff appraisal process
•    Participate in the staff training process
Personel administration, conflicts and social relations management
•    Prepare employment contracts and register them with MINEFOP.
•    Carry out the formalities for the hiring of new recruits.
•    Process leave and absence requests.
•    Register new recruits with the CNPS (pre-registration, registration, etc.).
•    Prepare documentation relating to staff maternity leave.
•    Prepare all correspondence related to staff during their contract.   Prepare and follow up the documentation related to end of contract (end of contract letter, work certificate, exit interview form, checklist etc.)   Carry out the termination of staff activity with the CNPS.
•    Carry out the requests for incorporation, withdrawal in the health insurance policy.
•    Assist staff with health insurance concerns.
•    Follow up files related to staff health insurance.
•    Dispatch HR documents from staff to the zones and follow up on the dispatched files until their return.
•    Collect files from staff for physical and electronic filing.
•    Maintain staff files.
•    Prepare mission orders for staff.
•    Assist staff on human resources issues.
•    Contribute to conflicts management.
•    Be the project's focal point for managing social relations with MINEFOP, CNPS, the Labour Inspection and any other partner institution.
Payroll management and declarations
     Ensure monthly production of timesheets by staff and analyze them.
     Prepare payroll-related elements.
     Process the payroll and monitor its validation.
     Print the payroll file for each month (statement, pay slips and pay...).
 
     Make pay slips available to staff.   Declare social security contributions.
     Keep payroll files up to date
                           AP. : 1963    7624 Avenue
       00(237) 22231 1592-22231 49 10    22231 49 15
:     Mnlyé
CENV
 
     Bachelor's degree in Human Resources Management or any other related discipline. Master's degree will be an added advantage
     Minimum of 03 years work experience in human resources preferably with an NGO
     Experience in USG /PEPFAR projects.
     Proficiency in Excel and experience with Word
     Good knowledge of the Cameroonian legal system in terms of labor.
on    u lilies
     Ability to work independently or with minimal supervision
     Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities. e Proactivity
     Sense of confidentiality
     Ability to work under pressure and to be multitask      Flexibiliy
 
     Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
    EY O KING IAT ONSHiPS
 travel in Cameroon.
Supervisory: Cleaners
Internal: NECC/CoSMO staff
External: CoSMO Sub recipient - implementing partners staff, MINEFOP, CNPS, Labor Inspection.
EC -wide com etences for     NEC $tQff
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
     Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
     Respect for the principle of solidarity
     Trust in all relationships
     Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management
     Strategic mindset
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECCs talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
Code     : B.P. : 1963     7624 Avenue rél.:     22231 1592-222314910     222314915
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NEC
 
HOW TO APPLY
Files MUST include:
1 . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address:  recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Human Resources Assistant — CoSMO Project" in the subject line Deadline: Il 5/1 2/2022 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.  
 
Code postal : B.P. : 7624 rev.. 00 (237) 222 31 1592-222314910    222 31